Mobility, Uber, Airbnb: Die Sharing Economy ist zum Trend geworden und hat ganze Branchen revolutioniert. Auch im Office ist der Gedanke des «Teilens» längst angekommen. Und das mit gutem Grund. Denn diese Entwicklung bringt bedeutende Vorteile mit sich. Vorteile, die zum Umdenken anregen: Byebye fixes Office, hello Shared Spaces!
Pluspunkt #1:
Flexibilität
Gerade die vergangenen Monate haben verdeutlicht, wie wichtig es ist, flexibel zu sein. Nur so kann man mit starken Schwankungen in der Auftragslage umgehen und auf unvorhergesehene Gegebenheiten reagieren. Ein wichtiges Stück dieser Flexibilität finden Start-ups, KMUs und auch Grossunternehmen in so genannten Shared Offices. Hier können einzelne Arbeitsplätze oder ganze Räume mit kurzen Laufzeiten und Kündigungsfristen als Swingspaces gemietet werden. Wird das Projektteam kurzfristig vergrössert oder verkleinert? Kein Problem. Ganz flexibel, eben.
Pluspunkt #2:
Kostengünstig
In geteilten Büros nutzt man Synergien und unterstützt sich gegenseitig, sowohl aktiv als auch unbewusst. Es liegt auf der Hand: Wer anstelle einer gesamten Bürofläche nur einen Raum oder Schreibtisch mietet, kann Kosten sparen. Denn der effektive Platzbedarf lässt sich so natürlich gezielt reduzieren. Zugleich können aber auch die Fixkosten auf mehrere Parteien aufgeteilt und Ressourcen besser ausgelastet werden. High-Speed-Internet, Drucker, Strom, Reinigung – an den Kosten für Infrastruktur und Co. beteiligen sich alle. Ausserdem schnüren viele Shared-Offices-Anbieter ihren Mieterinnen und Mietern ein attraktives «Paket» in dem alle Nebenkosten enthalten sind. Kalkulierbar und transparent.
Pluspunkt #3:
Innovationsbooster
Shared Offices und Coworking Spaces sind wahre Hotspots für Innovation und Fortschritt. Denn hier treffen offene, innovationshungrige Menschen mit unternehmerischem Denken aufeinander. Ob in der Kaffeepause, bei der spontanen Besprechung in der Lounge oder beim Feierabendbier: Hier findet man Austausch und Inspiration. Und ein ganz neues Netzwerk, das die eigenen Ideen beflügelt.
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